The Danna Langkawi - Langkawi, Kedah, Malaysia

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

By submitting your request for proposal signifying your consent to us, The Danna Langkawi, a hotel owned by Benua Perdana Sdn Bhd (“Danna”) processing the following personal data as provided by, which may include personal data that relates to:

• your identity (including your name and nationality); and
• your contact information (including e-mail and residential addresses, mobile and office numbers).

We may collect information relating to your company name and its address in order to serve you better if you are inquiring about meetings, incentives, conferences and exhibitions. However, in view that this information is not mandatory, you may opt not to provide us with this information.

Where applicable, we will process your personal data for the following purposes:

• To provide you with all necessary information pertaining to your enquiry / request for quotation;
• For general contact purposes;
• For internal administrative purposes including auditing, accounting, tax and data analysis;
• For general administrative and management purposes; and
• For all other purposes in relation or incidental to the above.

Where you have consented, we will use your personal information to communicate with you on:

• our events, functions, room promotions, and food and beverage dining promotions; and
• hotel news and updates; and
• third party services and/or products which we feel may be of interest to you.

If you do not wish your personal information to be utilised for such communications, or if you would like to change your mind on a previous consent you have given on this, please contact us at +604 959 3288 or by writing to us at The Danna Langkawi, Telaga Harbour Park, Pantai Kok, 07000 Langkawi, Kedah, Malaysia. Your latest written instructions to us will prevail.

Your information is necessary to us. Unless otherwise stated, all information requested by Danna is obligatory. If you do not provide and/or allow us to process all the obligatory information as requested, we will not be able to keep complete information about you, thus affecting our ability to accomplish the above stated purposes.

Disclosure of information

Danna may disclose your personal data to the following parties (including those within and outside Malaysia):

• agents, contractors, vendors and service providers (including but not limited to professional, financial and/or payment service providers) that provide services including data processing services relating to the purposes above;
• your agents and advisors (including but not limited to professional advisers) and any other person notified by and authorised by you;
• government agencies / statutory bodies / authorities;
• our assignees or potential assignees, acquirers or potential acquirers and successors-in-title;
• any person, who is under a duty of confidentiality who has undertaken the responsibility to keep such data confidential;
• Danna’s related and associated companies and affiliates; and
• other parties, in respect of whom you have consented to the disclosure of your personal data.

We may also disclose your personal data (within and outside Malaysia) in good faith, (i) to comply with requirements of the government, law enforcement agency, any authorities to whom Danna is subject to or any orders of court; (ii) as is necessary or relevant in relation to any legal process; or (iii) if required or authorised by law.

Access, corrections and complaints

If you would like to make any inquiries or complaints or requests to access, correct or limit our processing of your personal data, you may contact our Personal Data Officer at +604 959 3288, fax +604 959 3188 or email address at info@thedanna.com

In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail.


NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Dengan memberikan kami persetujuan anda dengan menyerahkan permitaan kertas cadangan melalui laman web The Danna Langkawi, anda bersetuju untuk The Danna Langkawi, sebuah hotel yang dimiliki oleh Benua Perdana Sdn Bhd ("Danna") memproses data peribadi berikut seperti yang disediakan oleh anda, yang mungkin termasuk data peribadi yang berkaitan dengan:

• Pengenalan anda (termasuk nama dan negara berasal); dan
• Maklumat perhubungan anda (termasuk nombor telefon, alamat emel dan alamat surat menyurat anda);

Kami mungkin mengumpul maklumat tentang syarikat and alamat syarikat anda untuk memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada anda jikalau pertanyaan anda adalah tentang mesyurat, incentif, persidangan and pameran. Walau bagaimanapun, memandangkan bahawa maklumat ini adalah tidak wajib, anda boleh memilih untuk tidak memberikan kami maklumat tersebut.Di mana berkenaan, kami akan memproses data peribadi anda bagi tujuan-tujuan berikut:

• Untuk menyediakan anda dengan semua maklumat yang diperlukan yang berkaitan dengan pertanyaan / permintaan untuk sebutharga anda;
• Untuk tujuan perhubungan umum;
• Untuk tujuan pentadbiran dalaman termasuk pengauditan, perakaunan, cukai dan analisis data;
• Bagi tujuan pentadbiran dan pengurusan am; dan
• Untuk semua tujuan lain yang berkaitan atau yang bersampingan dengan di atas.

Di mana anda telah menyatakan persetujuan anda, kami akan menggunakan data peribadi anda untuk berkomunikasi dengan anda mengenai:

• acara-acara kami, promosi-promosi bilik kami, dan promosi-promosi makanan dan minuman kami; dan
• berita and maklumat kami; dan
• perkhidmatan-perkhidmatan dan/atau produk-produk daripada pihak ketiga yang kami rasa mungkin menarik bagi anda.

Jikalau anda tidak mahu data peribadi anda digunakan bagi komunikasi tersebut, atau anda ingin mengubah fikiran tentang persetujuan yang telah anda berikan tentang ini, sila hubungi kami di +604-9593288 atau dengan menulis kepada kami di The Danna Langkawi, Telaga Harbour Park, Pantai Kok, 07000 Langkawi, Kedah. Arahan bertulis terbaru anda akan diguna pakai.

Kami memerlukan maklumat anda. Melainkan dinyatakan sebaliknya, semua maklumat yang diminta oleh Danna adalah wajib. Jika anda tidak memberikan dan/atau membenarkan kami memproses semua maklumat yang wajib seperti yang diminta, kami tidak akan dapat menyimpan rekod maklumat anda yang lengkap, dan ia akan menjejaskan keupayaan kami untuk mencapai tujuan yang dinyatakan di atas.

Penzahiran maklumat anda

Danna mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada pihak-pihak berikut (termasuk di dalam dan di luar Malaysia):

• ejen, kontraktor, penjual dan pembekal perkhidmatan (termasuk tetapi tidak terhad kepada pembekal perkhidmatan profesional, kewangan dan/atau pembayaran) yang menyediakan perkhidmatan termasuklah perkhidmatan-perkhidmatan pemprosesan data yang berkaitan dengan tujuan di atas;
• ejen-ejen dan penasihat anda (termasuk tetapi tidak terhad kepada penasihat profesional) dan mana-mana pihak yang telah anda maklumkan kepada kami, dan diberikan kuasa oleh anda;
• agensi kerajaan / badan berkanun / pihak berkuasa;
• pemegang serah hak kami atau bakal pemegang serah hak, pengambilalih atau bakal pengambilalih dan pengganti hak milik;
• mana-mana entiti di bawah kewajipan kerahsiaan yang telah mengaku janji untuk memastikan data tersebut dirahsiakan;
• syarikat-syarikat yang berkaitan dan bersekutu dengan Danna; dan
• pihak-pihak lain yang mana anda telah memberi persetujuan untuk menzahirkan data peribadi anda.

Kami juga mungkin akan mendedahkan data peribadi anda (di dalam dan di luar Malaysia) dengan suci hati, (i) untuk mematuhi keperluan kerajaan, agensi penguatkuasaan undang-undang, mana-mana pihak berkuasa yang mana Danna adalah tertakluk kepada, atau menurut perintah mahkamah; (ii) jika perlu atau berkenaan dengan mana-mana proses undang-undang; atau (iii) jika dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang.

Akses, pembetulan dan aduan

Jika anda ingin membuat sebarang pertanyaan atau aduan atau permohonan untuk mengakses, membetulkan atau menghadkan pemprosesan data peribadi anda, anda boleh menghubungi Pegawai Data Peribadi kami di +604 959 3288, faks +604 959 3188 ataupun alamat emel info@thedanna.com

Sekiranya terdapat apa-apa ketidakselarasan di antara notis ini di dalam versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan terpakai.

Tradewinds Corporation